1.主要职责: 热情接待访客,并为他们提供必要的指引和帮助。 接听和转接电话,记录留言,并确保信息及时传达。 管理前台区域,确保其始终保持清洁和专业。 协助安排会议和活动,包括会议室预订和设备设置。 处理邮件和快递,确保及时分发。 协助维护办公室日常运作,如办公用品的库存管理。 提供行政支持给合伙人、律师和其他员工。 负责律所公众号写作 执行其他行政任务,如数据录入、文件归档等。 2.任职要求: 本科或同等学历,有行政或客户服务经验者优先。 具有一定的文字写作能力、自媒体运营能力。 出色的沟通技巧,能够以专业和礼貌的方式与客户和律师交流。 良好的组织能力,能够管理多个任务和优先级。 熟悉Microsoft Office套件,包括Word、Excel和PPT等。 能够在快节奏环境中保持冷静和专注。 有团队合作精神,同时也能够独立工作。 有较强的保密意识和职业道德。 年龄要求:20-30岁,形象气质佳,有亲和力。 3.我们提供: 竞争力的薪酬和福利,购买五险;专业发展机会,岗位晋升空间;友好和支持性的工作环境。
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